Per atto notarile si intende un documento stipulato e firmato da un notaio secondo le formalità prescritte e disciplinate dalla legge notarile (legge numero 89 del 16 febbraio 1913). Gli atti notarili (detti anche rogiti o istrumenti) sono atti pubblici, e vengono redatti dal notaio in presenza dei soggetti coinvolti. Il notaio verificherà sempre l’identità delle parti, tramite preliminare disamina dei documenti in corso di validità.
A seguito della stipula, il notaio conserverà l’originale. Provvederà, inoltre, al deposito di copia presso i registri immobiliari della Conservatoria di competenza mediante trascrizione degli atti immobiliari.
Alla cessazione dell’attività del notaio, o se questi si è trasferito in altro distretto notarile, tutti gli atti stipulati, vengono depositati presso l’archivio notarile di competenza.
Un atto notarile pubblico certifica (dandone per l’appunto pubblicità) la reale proprietà di un immobile e identifica i soggetti che godranno verso di esso, dei diritti reali.
Conservare un atto notarile è dunque fondamentale qualora si dovesse contestare o dimostrare la reale proprietà di un immobile nei confronti di terzi.
Per legge, l’esistenza di un contratto è dimostrabile solo se si è in grado di esibire l’originale o la copia autenticata dell’atto pubblico stipulato dal notaio.
In quanto documento pubblico, potrai recuperare la copia di un atto notarile, anche se non sei una delle parti. La copia conforme di un atto pubblico è disponibile tramite notaio rogante o archivio notarile. Potrai operare in autonomia o mediante il nostro sito, svolgeremo per te ricerche anche via telematica.
Nella compravendita immobiliare, il primo passo prevede che l’acquirente ed il venditore o il costruttore firmino il contratto preliminare di compravendita immobiliare (detto anche compromesso). Nel compromesso, devono essere indicati tutti i dati dell’immobile ed il prezzo pattuito per la compravendita. Lo stesso, obbliga i venditori dell'immobile a cedere agli acquirenti la proprietà, al costo e secondo modalità e termini stabiliti nel contratto stesso. Il compromesso certifica, quindi, l’impegno a stipulare un nuovo contratto di compravendita.
A rendere ufficiale il passaggio di proprietà, sarà il contratto definitivo o rogito che permetterà il trasferimento definitivo della proprietà dell’immobile. La firma del rogito avviene in presenza del notaio, che dà lettura del contratto definitivo davanti alle parti coinvolte. Verificherà i documenti di identità, e garantirà la conformità delle planimetrie catastali dell’immobile oggetto della compravendita con lo stato di fatto dell’unità immobiliare stessa. Se tale conformità non sussiste, l’atto di compravendita è da considerarsi nullo.
Qualora per la compravendita immobiliare si sia dovuto stipulare un contratto di mutuo, lo stesso viene rogato dal notaio, subito dopo il contratto di compravendita.
Il notaio dovrà trascrivere l’atto di compravendita entro venti giorni dalla firma, presso i registri immobiliari della Conservatoria. La stessa cosa avverrà per l’iscrizione di ipoteca in caso di mutuo.
Come è evidente, sia il venditore che l’acquirente beneficiano della presenza e della tutela del notaio durante tutto l’iter della compravendita immobiliare. Il primo ottiene la cifra pattuita per la vendita, mentre il secondo riceve l’immobile secondo tempi e modalità sottoscritte formalmente dalla parte venditrice senza formalità pregiudizievoli a carico dell’immobile, e con tutta la documentazione immobiliare in regola.
Non tutti gli atti sono rilasciati dall'archivio o dal notaio, soprattutto non con le stesse modalità. Gli atti di successione, ad esempio, salvo casi specifici, sono presenti solo presso l'Agenzia delle Entrate di competenza, quindi non sono reperibili da TuttoVisure.it.
Possiamo reperire per te, la copia della successione se depositata in Conservatoria, nel caso includa immobili.
E’ possibile effettuare una ricerca anche per gli atti relativi alla scrittura privata rilasciata. In quest’ultimo caso, il notaio si è occupato solo dell'autentica delle firme. L’Atto verrà rilasciato alle parti e non sarà possibile chiedere copia allo studio del Notaio o presso Archivio Notarile. TuttoVisure.it può effettuare per te delle ricerche di archivio, al fine di ottenere la copia.
La copie dei testamenti, si possono reperire solo se sono stati pubblicati. Dovrai presentare il certificato di morte.
Si, ma le procedure cambiano a seconda della tipologia di atto effettuato. Vediamoli nel dettaglio.
L'atto di mutuo viene generalmente emesso il giorno stesso della compravendita immobiliare dallo stesso notaio, con un numero di repertorio consequenziale.
Il notaio, provvede a registrare l’atto solo in Conservatoria. E’ possibile richiedere l’atto, anche compilando il form sul nostro sito. Effettueremo per te tutte le ricerche per reperire l’atto pubblico.
Nel caso delle surroghe il discorso cambia. La surroga attesta il passaggio del mutuo da un istituto ad un altro per volere del soggetto intestatario del mutuo stesso. In questo caso, la surroga viene registrata in Conservatoria come annotazione all'iscrizione di ipoteca. TuttoVisure.it ti offre assistenza per reperire le copie, ti sarà sufficiente compilare il nostro form.
In alcuni casi, è possibile acquistare un immobile intestando a se stessi anche il mutuo già in essere. Questa procedura mantiene acceso il precedente debito, mantenendo le stesse condizioni bancarie, seppur cambiando l’intestatario.
L’iscrizione in Conservatoria avverrà a nome del soggetto acquirente, o inserito nell'atto di compravendita solo come un trasferimento di ipoteca.
Per recuperare un atto di accollo è consigliabile effettuare la ricerca relativa all'atto di compravendita. Puoi avvalerti del servizio sul nostro sito per ottenere l’ atto notarile.
Sì. L’atto camerale concerne iscrizioni o variazioni su un'azienda iscritta in Camera di Commercio. Partendo dalla partita Iva delle società, si procede con la ricerca in CCIAA, e non in Conservatoria come per gli atti immobiliari. Con il servizio relativo agli atti camerali puoi ottenere: la copia di atti di fusione, di atti costitutivi, di liquidazione. Sono disponibili anche atti camerali relativi a modifiche dello statuto societario o alla cessione di quote. Tramite il nostro sito puoi richiedere entrambe le tipologie di atto.
Ottenere una copia di atto notarile tramite il nostro portale è molto semplice.
Sul form i dati necessari che dovrai inserire sono: il nome del notaio, la data dell'atto, il numero di repertorio. Dove possibile, ti consigliamo sempre di indicare: i dati catastali dell’immobile, la tipologia dell’atto, il nome delle parti, oltre ai dati catastali.
Specificare l’uso che si deve fare della copia dell’atto notarile è importante. Questa informazione ci permetterà di capire se l’atto andrà richiesto in bollo o in carta libera, in modo da determinare l’effettivo costo della copia. A seguito del preventivo a noi fornito dall’organo competente rispetto ai diritti, gli stessi ti verranno richiesti via email.
Ti ricordiamo che chiunque può richiedere il rilascio della copia di un atto notarile. Se non possiedi tutti i dati, ad esempio non conosci il nome delle parti, dove è stato stipulato l’atto notarile, o l’archivio notarile del distretto ove il notaio operava prima di eventuali trasferimenti, possiamo effettuare per te ricerche di Archivio. In questo caso i tempi per la consegna della copia, potrebbero aumentare.
Per ricevere la copia direttamente a casa, inserisci l’opzione di spedizione. Se non lo hai fatto, scrivici via email e ti calcoliamo eventuali spese di spedizione, l’opzione relativa al corriere è sempre più conveniente per te, costa meno e arriva prima!
Il prezzo pubblicato è relativo alla ricerca del documento. In alcuni casi, per il rilascio della copia, è possibile che vengano richiesti costi relativi ai diritti notarili e ai bolli. Sarà nostra cura avvisarti se tali costi saranno necessari per il completamento della pratica. Ti invieremo la copia appena pronta.
I tempi di lavorazione sono di circa 20 giorni lavorativi. Ogni ricerca è diversa, dipende dalle informazioni a nostra disposizione, dall’anno dell’atto e dalla collaborazione degli organi competenti. Faremo il possibile per rientrare nei tempi indicati, e ti aggiorneremo riguardo tutti i passaggi.
